很多企业在尝试OKR的时候失败了,有的是没有好用的工具,有的是领导没有正确理解OKR,有的却是没有掌握一些可行的方法。
今天,源目标给你分享一个用好OKR的小妙招:把握周一和周五两个时间节点,周一承担责任,周五庆祝成果。
周一:确定每个人的职责
每周一,团队开会盘点OKR的执行过程,明确本周具体需要负责完成的任务才能让团队的目标更进一步。
一定要注意,不是上级安排,而是跟制定OKR时一样,每个人自己去思考,去决定,然后团队成员间达成共识,然后一起去奋斗。
根据OKR看会更清晰:
本周需要完成的任务:列出3~4件比较重要的事情,只有在本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前更进一步。其实也就是常说的明确事情都优先级
可以看到上图的OKR,有kr2的推进进度会慢很多,大家可以一起讨论一下原因,是客户资源不够,还是团队配合不行,或者是其他的什么原因。
及时为当前出现的问题尽快找出应对的方案,确保OKR的顺利推行。
对于周一的会议,源目标建议越短越好,冗长的会议是不值得推荐的。
会议过长就会导致团队成员事无巨细的列举上周做了什么,这周要做什么,这是完全没有必要的。
要信任整个团队,相信他们每天都做了正确的选择,要把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持和配合上。
发起会议的人安排好时间,用1/4的时间讲述项目进展,其余的时间用来讨论下一步的计划以及需要解决的问题。提前结束会议让大家把时间投入到更有意义的工作上去。
周五:属于胜利者的狂欢
我们的团队需要一个远大的目标,以此来激励我们不断前行。但是有时候一个宏伟的目标也会容易让人产生挫败感,所以周五的庆祝环节就显得格外重要。
周五的会议就定为胜利者会议。
每个团队可以展示自己一周的成果,工程师可以展示已经做好的项目代码,设计师展示原型,运营部展示为项目推广所做的准备等。
另外,有明显成果的团队可以做一下分享:销售部分享一下最近新签的订单,客服部谈一下他们如何帮助一个客户解决了问题,业务部分享一下他们谈的生意等等。
这样做会有很多好处,首先,每个人都会觉得自己是成功团队的一份子;其次,如果团队渴望成功,会积极做出一些值得分享的事情;最后,公司能看到并欣赏每个部门所做出点努力,理解他们每天做的事情。
另外,如果本周大家都工作完成的不是很好,也不要过分苛责,适当鼓励,人性化的管理会让员工感受到公司的关心,在下一周会更加努力,做到更好。
把握好周一和周五这两个节点,可以让团队更有凝聚力,团队的项目更加高效的推行,你学到了吗?
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