随着OKR不断出圈,火遍中国企业,越来越多的企业开始应用推行,从互联网企业到传统企业的应用,OKR逐渐成为管理圈的新宠,虽然OKR理解起来很简单,但是企业在实际落地和制定OKR时,却没有那么简单,然而,根据我们源目标入企辅导的经验,我们发现很多企业在没有接触我们源目标之前都有个共同的现象:公司推行OKR,却做回了KPI。
我们先来看一个案例:
我们在服务某家快递公司时,快递公司的老板为公司制定了这样的季度目标,本季度要全面提升公司服务的用户体验,这个客户在没有接触我们源目标之前,这家公司的做法是:
老板把任务传达给业务部门,业务部门领导再开小会传达给员工,最后这家公司为了达到本季度的目标,这样定了KPI指标:产品销售总额达到1000万,为了能够达成这个目标,员工制作了Excel表格拆分着1000万,最终到这个季度结束时,公司目标不仅没有完成,而且也无法复盘没有完成的经验,只有表格上空洞的数字。
许多企业在公司的战略目标制定下来以后,或者推行OKR时,往往会选择 Excel 这类员工熟悉的、好上手的工具来辅助OKR 落地,使用Excel表格在推行OKR时,不仅会出现遗失和错乱,而且目标的更新、同步、对齐等追踪进度根本做不到。
你们的企业是否也面临这样的情况,推行OKR依赖Excel表格、部门会议,看似简单快捷,但是很多过程监督不到位,其中主要原因是大家写 OKR只是走个形式,最开始随便写写,中间完全不跟进,到最后总结的时候,发现一些事儿做丢了,一些事儿跑偏了,能跟进的也就一两件,还都不如人意,这对OKR目标对齐,信息公开都有很大的难度,所以OKR目标管理工具在OKR落地中非常有必要!
为什么推行OKR一定要上工具?
1.提高 OKR的利用率
很多公司在实施 OKR时,都会遇到一定的阻力,使OKR的作用不能完全发挥出来。
许多推行OKR失败的公司,最初的OKR都是用 Excel写出来的,但是随着公司的发展,这个方法也会让每个人的工作都变得困难起来。人数越多,数据也就越多,庞大的公司组织也没办法保证所有的信息都能及时的进行同步,只要有一个重要的部门负责人对OKR进行了改动,那么他的下属和下属们就得花费大量的时间来进行 OKR的调整。
2.确保 OKR资料的正确性
使用 Excel记录OKR还有哪些不好的方面呢?
首先,进度汇总是一个很复杂的过程,上面密密麻麻的数字让人望而生畏,到处都是一些乱七八糟的细节,但是没有一个人可以用一个简单的方法来概括一个项目的进展,你甚至可以看到一本厚厚的账本,信息丢失、重复信息等等。
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3.连接团队
OKR工具最重要的功能是能够实现团队的协作,如果不使用OKR工具,那么团队合作将会更加困难。合作的“证据”散落在公司群里,部门群里,私信里,会议室的白板上,甚至是一张纸上,如果是这样的话,那么就算有 OKR管理,也不可能将所有的人都聚集在一起,每个人都是一个独立的个体,他们只关心自己的目标和方向,根本没有时间去考虑企业的目的,也不会去考虑其他部门的帮助。
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