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OKR 最早可以追溯到20世纪70年代,由MBO演变而来。2014年,OKR传入中国,一开始只有少数几家公司在推行,近两年受到很多互联网公司的追捧,大家都陆续开始推行OKR工作法。
但OKR不仅适用于企业, 同样适合于个人。本文针对个人,来讲述个人如何制定和实施OKR促进自身成长。
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一、关于OKR
(一)什么是OKR?
OKR(Objectives and Key Results),即目标与关键成果法。OKR中的O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results)。
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目标是个人或组织在某种理想状态下希望达到的状态,而关键结果是为了达成目标需要做的具体的事情,一个目标的关键结果可以是多个,当关键结果都完成时,目标也完成了。
(二)OKR制定的最佳执行周期
在确定OKR的时间框架时,采用季度或双月为一个周期是一种被广泛认可的最佳实践。这一周期既不至于过长而使自己失去紧迫感,也不至于太短而无法见证显著进展。通过这样的周期安排,能保证自己在紧迫又不紧急的时间内快速成长。
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(三)设定信心值
信心指数的设定是OKR成功的关键之一。设定目标时,需要有初始完成目标的信心指数。对于企业而言,设定信心值约为5的目标,意味着目标具有一定的挑战性,需要团队跳出舒适区,共同努力达成,这样的设定能够促进团队凝聚力和创新精神的提升。
不过如果用在个人身上,可以尝试把信心指数设定在10,尽量做到百分百完成。
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个人不同于企业组织,个人完成目标大部分靠的是自觉性。如果目标设定的信心指数为5,当不想做任务时,可能会抱着“不完成也无所谓,是设定目标时难度设置过大”的心态,从而影响到最终目标的完成。
(四)注意状态指示
状态是指在实行OKR的过程中,所有能够影响到目标实现的因素。常见的有:工作强度、身体状态、心情、家人支持等等。
源目标建议在制定OKR前事先将影响目标实现的因素列举出来,为的是当这些状况真实发生时有一定心理预期,不至于慌乱,并及时作出调整。否则很可能因为突发情况导致心理压力过大,目标也无法顺利完成,导致产生放弃的心理,OKR计划宣告失败。每个人的学习状态与可付出的时间是不一样的,做到专注自身,稳扎稳打,不过分强求。
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及时调整计划也并非完全放弃之前的目标,而是对目标完成的时间做出调整。
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二、如何确定目标
1.头脑风暴
在这个阶段可以天马行空、尽量发散思维,从日常生活中的小点想起,比如觉得某人文章写的特别好,自己也想写出那样的文章等,将想做的事一一列出。
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2.聚焦目标
列完所有想做的之后,就需要从中挑选出现阶段最想做的那件事。一次只需要聚焦一个目标,完成之后再去考虑其他的。在设定目标时要注意,目标不同于关键结果,目标是大的方向,而关键结果是方向细化之后需要做的事情。
虽说设定目标时,最好设定周期内能快速完成的目标。但有时理想与现实总有差距,目标很难细化到每个季度。这时候,便可以把最终目标拆分成几个短期的小目标,比如把1年目标拆分成4个季度的短期目标。
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同时目标个数最好控制在3个以内,少即是多。
当确定目标之后,需要思考自己应该如何做才能实现这一目标。实现目标时的步骤便是关键结果。简而言之细化的标准就是可量化,一看就知需要完成多少任务。
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按照这样的方法,把目标细化成关键结果,,然后再去把结果量化。
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在细化关键结果时,要尽可能全的细化所有要完成的任务,这样才能保证关键结果完成时,目标也完成了。
三、如何设定每周任务
1.细分任务
确定了目标和关键结果后,要做的就是把它们分成每月、每周甚至每天的具体步骤。比如,如果计划每月读一本书并写笔记,那意味着三周内看完一本书,每周看三分之一。同样的,一个季度画一千张图,分到每月大约是三百张,也就是每周要画八十来张。设计工作也是这样分,一个季度设计五十个界面,平均到每周就是四个。
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每周的任务,可以分为重要任务P1和次要任务P2。P1是必须完成的,P2是有空闲时间再做的额外任务。重点放在P1上,一般三件就够了,其他的放P2。
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2.安排时间
安排时间时,要考虑自己的空闲时间和每项任务大概需要多久。比如,每个月初,根据自己的生活情况,估算这个月有多少空闲时间,但要留出一点缓冲,别把所有时间都排满,以防突然有别的事情。
接着,算好每周任务大概要花多少时间。这样既有总体的时间规划,又有详细的待办事项,做事就不会手忙脚乱了。
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3.制定计划的要点和细节
在分P1和P2任务时,别把吃饭睡觉这些日常小事加进去,这些是习惯,不用特别列出来。主要关注那些能帮你达成目标,需要你特别努力去做的事情。
说到这里,或许你正打算寻找一款好用的OKR管理工具。
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第二大优势:清晰的任务列表。
实时处理任务状态,邀请协作人。评论中@相关同事,及时反馈任务问题和说明。
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第三大优势:目标进度提醒,实时反馈进度。
智能预警,自动计算目标进度,帮助你及时调整跟进。
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第四大优势:功能强大的数据看板。
实时自动生成数据统计,一点知全局。既激励了员工内在动机,也方便了管理者查看全员进度。
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