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经常会在后台看到有同学私信,分不清OKR和KPI。常常在制定OKR时一不小心就制定成了KPI,然后被领导退回要求重新制定。如此反复,甚是苦恼。不仅耽误时间耽误工作,更是消耗了不少精力,到最后却落得“竹篮打水一场空”。

其实问题会出现的根本原因是,大家没有真正搞清楚OKR是什么,它的本质又是什么。一旦明白OKR的逻辑,再去衡量制定自己的OKR,将会得心应手。

所以,源目标将从以下3点进行展开,带大家真正了解OKR,学会制定OKR。

  • OKR是什么?
  • 制定OKR的重点是什么?(附案例)
  • 制定OKR的流程有哪些?
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一、OKR 是什么?

OKR,全称Objectives and Key Results,目标与关键成果法。O就是目标,KR即是关键成果。

OKR也是一个基于“管理学之父”——彼得·德鲁克的目标管理法所衍生出的一个管理工具。从英特尔到谷歌,从国外到国内,越来越多的企业开始使用OKR作为管理企业的工具。若是不知道OKR,应聘者面试时都接不上HR的话茬,这足以证明OKR目前在职场上的重要性。

OKR以最终目标作为导向,注重达成目标的实际过程,而非结果。在聚焦企业目标的基础上,OKR更在意敏捷性和创新性。KPI与之不同的点就在于,KPI只是设定了一个“标准线”,达成目标即可,并不看重过程;而制定OKR时则更需要融入自己的思考与规划。

二、制定OKR的重点是什么?

或许很多人也有类似的疑问:制定OKR的时候,要把关注的重点放在哪些地方呢?

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那先来说说目标O怎么制定。

目标O类似于一个建筑的地基,是一个OKR的核心。如果O写的不对,关键结果KR写得再好也无法支撑。

首先,目标O通常是定性的、鼓舞人心的。

我们在描述目标O的时候,一般以动词开头,例如打造、建设、实现……

例如:准备一个很棒的年度福利,提升员工的幸福感。

 ——而不是:过年期间,为员工准备福利。

后者不够准确、也不具备这一目标所体现出的挑战性。

其次,目标O要通俗易懂,简洁明了。

例如:优化行政安全管理。

——不能说成是:夯实安全管理基础预防,精细化险情排查方案,打造高效的危机处理能力,有效赋能险情控制。

制定OKR时,拒绝互联网黑话,坚决对形式主义说“不”。

最后,目标O要有“挑战性”。

要制定一个能够给到自己压力与动力,又不至于把自己压垮的目标。

例如:签订一家低于市场价20%的采购供应商 。

——你可以适当给自己来点挑战,比如设置成“低于市场价的30%”。但如果要设置成“低于市场价的70%”,那就有点太难为自己了。

制定OKR时,设置合适的具有挑战性的目标是一门大学问。

说完如何制定目标O,接下来谈谈制定关键结果KR的标准。

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简单说,就是要符合 smart 原则,并且要能与目标挂钩,要做到“不多不少”。

接下来举个例子,便于大家理解。

O:重塑身材,拥有健康完美的曲线。

KR1:规律饮食,素食为主,3个月内减掉18斤。

KR2:开始锻炼,每周参加3次瑜伽塑型课程。

KR3:健康作息,80%的日子睡眠超过8小时。

这个例子中,不管是“3个月内减掉18斤”“每周3次瑜伽课”还是“80%的日子睡眠超过8小时”,都遵循着 smart 原则的具体性(S)时限性(T),并且这些数据可以很好的对 OKR 进行衡量(M)

整体的计划并不算轻松,但也绝非异想天开,足够支撑减肥的目标了,这就是可实现性(A)相关性(R)

怎么算是不多不少的有效支撑?有一个很简单的方法:在设定KR时,你不妨试着思考:去掉一个或几个KR ,会不会影响目标O的实现。当KR全部完成时,目标O又能否实现。

精简凝练的KR将会使目标完成的过程更加高效、完美。

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三、制定OKR的流程有哪些?

1.OKR的制定周期,由大到小:

以公司级OKR来举例,需要先设定好年度OKR,再设定一个小周期的OKR,如季度OKR或双月OKR。

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2.OKR的制定层级,由高到基(如图):

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3.OKR的制定会议:

在源目标OKR中,我们将通过“咪厅”板块中的“圆桌会”和“共识会”来制定OKR。

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圆桌会

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  • 确定OKR成员:举个例子:对中小企业,除了高管外,应该下沉到中层管理,包括专业决策环节的专家型员工,以及有意培养和提拔的潜力人才。
  • 三两结对,小会起草:分组预讨论公司当下的主要问题和瓶颈,为了获得更多开放性和批判性思考,通过小型会议的方式来起草第一个版本的OKR。
  • 成员会议确认OKR:在小组讨论之后,会产生若干组不同的OKR,再通过所有成员的聚合对每组草拟的OKR进行讨论分析,取精华、去糟粕、聚重点,最终形成最合理正确的OKR。 

共识会

  • 自上而下公示传达:确定好公司的OKR之后,接下来需要公示给全体员工形成共识。让所有人明确公司在下一阶段最重要的目标是什么,并了解决策的背景和背后包含的逻辑。
  • 自下而上对齐一致:部门管理者和员工再根据公司的OKR主动向上对齐,制定部门级和个人级OKR,并上下达成共识,保证全员在一个方向上。

至此,一个完美的OKR制定流程就完成啦!

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