在企业管理领域,常面临诸多挑战,如企业经营效率提升困难、组织创新能力不足、员工积极性与参与度不高。这些问题阻碍企业发展,而探寻问题根源是推动企业进步的关键。
管理者需透过现象洞察本质,明确企业管理的难点与痛点,并寻找解决方法以实现企业发展壮大。事实上,成功的管理经验具有可复制性。
当代商业巨头,如英特尔公司创始人格鲁夫、微软前董事长比尔・盖茨、通用电气前 CEO 韦尔奇,其管理实践均受彼得・德鲁克启发。著名财经杂志《经济学人》曾评价:若世界上存在管理大师,那必定是彼得・德鲁克。以下将对德鲁克的管理思想及实践进行分析。
一、管理的本质
德鲁克认为,企业组织是责任组织,创造顾客价值是其存在的基本理由。组织的最高责任,即使命,除创造顾客价值外,还包括使自身富有发展前景(涉及组织成长),以及使员工富有成就(强调个人价值与组织价值统一,体现人的发展)。
此观点揭示了管理的本质,可从以下 4 个方面理解:
- “人” 的管理:管理旨在协调人与人之间的关系,使个体间相互配合、优势互补,以发挥最大集体效益。在各类企业或机构中,管理普遍存在。个人生计与对社会的贡献程度,既取决于自身技术、奉献和努力,也受所在单位管理水平影响。
- 共同目标与统一价值观:企业若缺乏目标,将难以凝聚力量,其存在意义也将大打折扣。企业需拥有简洁、清晰且独特的宗旨。组织使命应具备高透明度与足够规模,以提供共同愿景。包含此愿景的目标需清晰、公开,并持续强调。管理的首要任务是思考、制定和阐释这些宗旨、价值观与目标。
- 因时而动与因势而动:德鲁克指出,社会经济系统具有不确定性和非连续性,这是当代组织面临的主要挑战。因此,管理需依据需求和机会的变化而调整,以促进企业及其成员的发展。企业应是学习与教育机构,培训与发展应贯穿所有管理层次,且无终点。
- 个人目标与企业目标的统一:企业内部员工技术、知识和岗位各异,管理的使命是将企业目标与个人责任相联结。这要求员工明确自身目标,并使相关人员知晓;思考为他人贡献的内容,并让他人理解;考虑他人能为自己提供的支持,并让他人了解期望。
二、目标管理的重新解读
(一)企业目标的重要性
德鲁克认为,管理的目的是助力组织取得成效,出发点为组织的预期成效,责任是协调组织资源以达成这些成效。管理需完成三项同等重要但又不同的任务:设定组织机构的特定目标和使命;确保工作富有生产力,使员工有所成就并产生效益;管理组织机构的社会影响和社会责任。
企业管理需将企业团队和个人的努力整合为共同力量,成员的贡献应服务于实现企业共同目标,成员的成果应相互强化,形成紧密且无冗余的整体。
为实现良好绩效,企业各项工作应以企业整体目标为导向,管理者的工作重心应放在追求企业整体绩效上,且管理者的绩效目标应源于企业目标。
仅设定宏伟的企业目标不足够,还需通过员工对企业成功的贡献来衡量其工作成果。管理者需明确企业目标对自身的要求,管理者的上司也应明确对其的期望,并据此评价绩效。若未达成这些要求,员工的努力将难以实现预期效果,团队合作的优势也无法充分发挥。
德鲁克提出,企业管理原则之一是让个人充分发挥特长,凝聚共同愿景,形成一致的努力方向,建立团队合作,协调个人目标与企业共同福祉。这一原则可通过目标管理和自我控制实现,即让员工明确自身目标,并通过自我控制达成目标,这是目标管理的核心意义。
三、目标管理的实现途径
(一)全员参与的精髓
目标管理通过让员工参与企业共同目标和个人目标的制定,增强员工对目标的理解,使其认识到个人努力对组织共同目标的贡献。这有助于克服因对共同目标认知不足导致的本位主义,减少部门和个体间的内耗,实现资源的有效配置,并明确各层次、各类人员的责、权、利。
目标管理强调上下共同参与,使组织成员能依据目标确定自身努力方向。通过自下而上的目标综合或自上而下的目标分解,将责、权、利分配到各类人员,形成明确的目标体系,避免利益争夺和责任推诿现象。
(二)目标管理的三个阶段
1.目标设定:目标是根据目标管理前提,组织在一定时期内预期达到的成果,是对组织宗旨、使命、愿景的具体化。OKR 中目标自上而下和自下而上的制定方式源于德鲁克的理念。
企业最高管理层需先制定年度内组织经营活动的总目标,再经上下协商确定下级及个人的分目标,形成目标体系。目标也可由下级部门或员工提出,经上级批准。下级应参与上级目标的制定。
德鲁克认为,目标应具体、明确、可衡量、可检测且有时间限制,这与 OKR 目标设定遵循的 SMART 原则相符。
2. 目标实施:在目标实施过程中,主管人员应将权力下放给下级成员,自身专注于重点综合性管理,目标的完成主要依靠执行者的自主管理。上级的管理主要体现在指导、协助、提出问题、提供情报以及营造良好工作环境。
这一过程体现出,在企业管理中,透明公开的协作方式有助于加快目标实施进度,当组织成员间实现透明、畅通、无障碍的交流协作时,个体目标的实现将推动企业共同目标的达成,这也是目标管理的追求。
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3. 目标检测:对各级目标的完成情况和结果,需及时进行检查和评价。先确定检查时间,到期后上下级共同考核目标完成情况。
在此过程中,本人需对完成结果进行自检,上级需与员工就自检情况进行沟通,并以奖惩等形式与成绩评价相结合。从目标管理发展而来的 OKR 绩效评价方法,借鉴了德鲁克目标检查的核心要点。
德鲁克提出目标管理,旨在突破监督式管理的局限,将人们从泰勒的压制式科学管理中解放出来,构建一种能激发员工积极性、主动性和创造性的管理方式,以更好地实现组织目标。这一理念契合现代管理发展方向,也顺应人类社会发展趋势。
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