在企业管理领域,OKR(Objectives and Key Results)作为一种目标管理方法,近年来受到广泛关注。然而,在企业正式推行 OKR 之前,需解决一系列关键问题,以确保其成功实施。
一、常见推行难题
- 员工制定 OKR 的困惑:部分员工在初次接触 OKR 时,对其概念和应用方法缺乏深入理解。例如,某公司全员推行 OKR 时,员工小张虽通过网络及模板进行学习,但在实际制定 OKR 时,仍对如何撰写、是否应涵盖日常工作内容,以及目标(Objectives)与关键结果(Key Results)的关系和制定方式感到困惑。
- 企业管理者的疑虑:企业管理者在考虑推行 OKR 时,常面临诸多不确定性。如传统企业的王总,面对企业效益不佳的状况,虽期望通过 OKR 提升团队产出和员工积极性,但对 OKR 的适用性、具体实施方法及效果心存疑虑。
- 战略承接与执行的困境:高层管理人员在承接公司战略过程中,可能因信息模糊导致执行困难。像公司高层小黄,在公司打造全球级产品的战略目标下,因接收的信息不够清晰,难以有效将宏伟蓝图转化为具体行动,进而陷入焦虑,影响工作效率。
二、OKR 实施前需解决的问题
(一)明确使用动机
在源目标的辅导案例中,超 90% 的企业会关注自身行业、员工素质等是否适合推行 OKR,却较少思考对 OKR 的理解程度、其能解决的实际问题以及推行的时机。实际上,无论企业所处行业、业务类型及员工水平如何,若企业希望践行 OKR 的管理理念,提升管理与员工能力,均可尝试推行 OKR。
企业决策层及管理层在推行前,应明确使用 OKR 的目标与动机,避免盲目跟风或照搬其他企业的模式。需深入思考实施 OKR 的核心诉求,确定是为充分发挥其激活团队的目标管理优势,还是作为提升绩效的工具。同时,应确保公司全体员工理解实施 OKR 的原因,以保障推行的顺利进行。
(二)获取高层支持
数据显示,99% 的 OKR 推行失败或效果不佳,根源在于企业一把手对 OKR 缺乏足够了解。例如,部分企业老板将 OKR 推行工作全权交由人力资源部负责,导致实施效果欠佳。
在公司层面推行 OKR,需获得 CEO 的大力支持,甚至 CEO 应亲自引领推行工作;在部门内推行,则需部门领导亲自负责。只有高层充分重视,持续强调实施 OKR 的必要性与紧迫性,各级员工才会将其视为重要工作,长期坚持执行。部分企业在引入 OKR 后,部分高管对其落地实践缺乏关注与引导,导致员工效仿,最终致使 OKR 推行失败。
(三)开展全员培训
OKR 的有效实施依赖于员工对其理论的理解,因此,对员工进行培训以达成组织内认知一致至关重要。良好的培训可显著提升 OKR 的实施效果。
在辅导客户过程中发现,企业员工对 OKR 的认知存在较大差异。员工常对企业战略、目标设定等存在疑问,甚至部分高层管理人员也未能完全理解企业战略意图。同时,企业老板也常因员工无法理解自身表述而感到无力。
在推行 OKR 前,对全体员工进行培训是必要的。通过培训,员工可认识到实施 OKR 对组织及个人的重要意义,提高参与的主动性与积极性。在专业 OKR 教练的指导下,员工可快速掌握 OKR 的理念与实施方法,了解实施过程中可能面临的阻碍及注意事项。日常可通过多种方式进行 OKR 知识的宣传,以避免员工在对 OKR 认知不足的情况下强行实施,产生抵触情绪。
(四)构建开放透明的环境
OKR 管理方法在实践中具有一定难度,其成功实施需要全员参与、重要领导人的投入以及开放包容的企业文化。
企业文化对 OKR 的推行效果具有关键影响。在强调开放透明、鼓励创新的企业文化氛围中,OKR 的推行更为顺利,员工的接受度也更高。
(五)采用局部试点的推行策略
在源目标辅导客户的实践中,建议企业采用 “局部先行” 的小范围试点方式推行 OKR,该方式具有试错成本低、成功率高的优势。
- 公司管理层面试点:此方式对基层员工的影响较小,同时可展示管理层推行 OKR 的决心与承诺。在呈现 OKR 早期成效的同时,给予员工适应新事物的时间。
- 业务部门试点:选择一个业务部门进行试点,若成功,可吸引其他团队主动尝试。然而,试点部门的选择至关重要,若试点效果不佳,将增加后续推广的难度。
- 单一项目试点:与业务部门试点类似,选取一个创新项目或小团队进行 OKR 试点,若取得良好效果,可逐步推广至整个企业,实现以点带面的推行效果。
(六)选择适用的 OKR 工具
源目标团队的调研表明,成功实施 OKR 的企业中,OKR 工作法受到年轻员工的欢迎。在当前以 90 后、95 后为主力军的职场环境下,企业需选择合适的 OKR 工具。
源目标 OKR 在设计时,秉持简单、友好、年轻化的理念,具有以下特点:
- 操作界面简单易用:源目标 OKR 软件精选核心功能,去除复杂且使用率低的操作,通过精心设计的色彩与文字引导,确保员工易于上手。
- 提供人性化支持:源目标 OKR 注重为使用者提供支持与鼓励,通过适时的问候、关心与协助,让员工感受到并非独自奋战,为其在工作中提供助力。
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