在企业管理的实践中,当个体无法准确把握他人对自身的期望时,往往容易对新的工作方法或管理理念产生抵触情绪。人际关系的构建亦是如此,其发展需要投入大量精力与时间,虽然过程充满挑战,但随着相互了解的深入,彼此的关系会逐渐紧密,成为不可或缺的一部分。
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同样,企业推行新制度时,成功与否不仅仅取决于高层的决心,员工的积极配合与支持起着至关重要的作用。以 OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果法)的推行举例,许多企业的高层清晰地认识到 OKR 的价值,期望通过实施 OKR 来提升企业的绩效与创新能力。然而,部分员工却认为 OKR 缺乏实际意义,或者因习惯传统工作模式而不愿尝试;还有些员工担心 OKR 会增加工作压力,从而产生抵触情绪。在这种情况下,如何促使员工认可 OKR,成为企业成功推行这一管理方法的关键所在。
源目标基于丰富的实践经验与深入的研究分析,提出从以下四个关键方面入手,有效解决员工对 OKR 的认可问题。
一、心态引导:全面阐述价值与潜在困难
在推行 OKR 之前,企业务必向员工清晰阐释实施 OKR 的必要性,包括 OKR 能够解决的具体工作问题,以及对企业整体发展和员工个人职业成长所带来的益处。同时,不应回避推行过程中可能遭遇的困难,而是要坦诚相告。
在传播学领域,“两面提示” 是一个重要的理论概念。它指的是在传播信息时,同时呈现事物的正面和负面信息。研究表明,对于具有较强判断能力且对某事物存在抵触情绪的受众,“两面提示” 不仅能够增强说服效果,还能使被说服者在面对后续的反面信息时,更加坚定已有的观点。
当员工对引进 OKR 存在强烈抵触情绪时,企业应详细说明推行 OKR 过程中企业和员工个人可能面临的问题以及需要克服的障碍,并鼓励员工做好充分的心理准备。这样,当员工在初次使用 OKR 遇到困难时,能够以更加理性和积极的态度应对。
二、理念普及:开展全员培训,消除认知误区
1999 年,约翰・杜尔(John Doerr)用 90 分钟的时间向谷歌(Google)创始人全面介绍了 OKR。直至今日,谷歌的每一位新员工在入职首周都要观看谷歌投资合伙人在 YouTube 上发布的关于 OKR 的演讲。这一举措充分表明,全员培训是确保员工接受并有效运用 OKR 的重要前提。
当前,许多人对 OKR 存在诸多误解,例如无法准确区分 OKR 与 KPI(关键绩效指标)的差异,或者认为 OKR 仅适用于行业领先的顶级公司等。为了解决这些问题,企业应通过系统的全员培训,深入讲解OKR 的核心理念和实际操作方法,全面解答员工的疑问,消除他们的认知误区。
只有当员工真正理解 OKR 的内涵和价值时,才能在工作中正确运用 OKR,切实感受到它对工作的指导和促进作用。全员培训能够帮助员工掌握 OKR 的运用技巧,使其从中受益。在这种情况下,员工不仅会更愿意接受 OKR,甚至可能主动向同事宣传 OKR 的优势。
三、执行推动:高层引领与头部员工示范
部分员工对 OKR 积极性不高,很大程度上是因为习惯了以往的工作方式。在这种情况下,需要企业高层和部分积极的员工发挥带头作用。
高层领导的重视和积极参与,对 OKR 的推行具有强大的推动作用。当高层领导在日常工作中以身作则,带头运用 OKR 时,员工会更加重视 OKR 的实施。字节跳动作为国内较早推行 OKR 的企业之一,其创始人张一鸣在每两个月举行一次的「CEO 面对面」以及部门业务沟通会上,都会公开自己的 OKR 进度,并对各项指标进行客观打分,对于未完成的部分也毫不避讳地进行分析和总结。这种做法为其他员工树立了良好的榜样,有力地促进了 OKR 在公司内部的推行。
此外,企业可以先对部分积极性较高的员工和团队重点宣传 OKR,通过他们的示范效应来影响其他团队。例如,字节跳动的一些团队会将 OKR 执行进度记录在周报中,并在周会上进行复盘;还有一些团队每天会安排 15 分钟的快速会议,用于交流当天的工作进展并对齐 OKR 进度。在字节跳动推行 OKR 的初期,这些积极应用 OKR 的团队发挥了重要的引领作用,带动了整个公司对 OKR 的接受和应用。
四、环境营造:增强企业包容性,鼓励正视失败
OKR 强调目标的挑战性和信息的公开透明,然而,这有时会让员工产生心理压力,尤其是在工作成果不理想时,员工往往不愿公开承认失败。为了避免员工因这种心理而抵触 OKR,企业需要营造一个具有高度包容性的工作环境。当员工遭遇失败时,企业应给予积极的引导和鼓励,让员工明白:只要付出了最大努力,失败并不可耻,重要的是能够进行合理反思并制定下一步的工作计划。这样的环境能够帮助员工更加理性地看待失败,消除对公开工作成果和 OKR 的恐惧。
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2008 年,谷歌推出 Chrome 浏览器时,产品团队设定的 OKR 中包含 “周活跃用户达到 2000 万” 的目标,但最终未能实现。当时 Chrome 的负责人桑达尔・皮查伊(Sundar Pichai)鼓励团队成员:“虽然我们没有达到目标,但我们正在为突破这个障碍奠定基础。现在,我们思考一下,还可以采取哪些方式去实现目标呢?” 经过反思,第二年团队将目标提高至 5000 万周活跃用户,但遗憾的是再次失败。
到了 2010 年,尽管连续遭遇失败,产品团队仍然决定将目标提高到 1 亿周活跃用户。谷歌创始人拉里・佩奇(Larry Page)鼓励他们挑战更高的目标,最终目标确定为 1.11 亿周活跃用户。尽管这一目标看似极具挑战性,但团队最终成功实现了这一目标。
在这个过程中,谷歌的员工同样不希望公开解释自己未完成 OKR 的原因,但他们在经历失败后依然敢于挑战更高目标,并积极利用 OKR 进行工作规划。这一成果离不开谷歌管理层的正确引导以及公司所营造的高度包容的企业环境。
员工的认可对于 OKR 的顺利推行具有决定性意义。如果企业希望长期有效地实施 OKR,就必须高度关注员工的体验和感受,通过多方面的努力,让 OKR 真正融入企业的日常运营,成为推动企业发展的有力工具。
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