
在现代企业管理领域,OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果法)作为一种备受瞩目的管理理念与方法,逐渐被众多企业所关注和采用。然而,在其推广与应用过程中,存在着诸多误解与认知偏差。本文将对 OKR 相关的常见问题进行深入剖析,旨在帮助企业和管理者全面、准确地理解 OKR,并有效应用于实际管理工作中。
一、OKR 认知误区辨析
在探讨 OKR 实施时,人们常对其存在一些不准确的看法。以下将对这些观点进行详细分析:
- OKR 与绩效评价的关系:认为 OKR 是一种更好的绩效评价方式,这是不准确的。OKR 并非用于绩效评价,它包含四个重要理念:公开透明,即组织内所有成员都能清晰了解彼此的目标与进展;敏捷开放,能够快速适应业务变化并调整目标;自下而上,鼓励员工积极参与目标制定;评价解耦,OKR 的目标完成率与绩效评价相互独立 。这种评价解耦的方式,解除了员工制定挑战性目标时的心理顾虑。其内在动机基于人类三个基本心理需求:自主,即员工能够自主决定工作方式与目标;胜任,通过完成目标获得能力提升与成就感;关系,强调团队协作与良好的人际关系 。只有充分满足这些内在动机理念,才符合 OKR 的真正倡导方向。
- OKR 与传统绩效管理的区别:将 OKR 等同于传统绩效管理的公开版,这是对两者的严重误解。OKR 以发展为导向,基于员工的内在动机,注重自下而上的目标制定过程;而传统绩效管理以评价为导向,依赖外部动机,通常采用自上而下的方式设定目标 。二者在理念层面存在根本性差异,不能简单等同。
- OKR 的适用业务场景:认为 OKR 只适用于业务不确定性团队,这是片面的认知。OKR 是基于内在动机理念的绩效使能方法,不仅适用于业务具有高不确定性的场景,对于业务目标清晰、稳定的场景同样适用。它旨在激发员工内心主动挑战的意愿,促使员工出于内在动机,主动付出超越职责要求的努力。
- OKR 目标制定的原则:以为 OKR 就是员工随意设定目标,这是错误的理解。OKR 倡导自下而上的目标制定方式,但并非毫无约束。在员工制定个人目标之前,组织需要共同制定组织目标,而组织目标的设定来源于组织战略。管理者需要依据上层组织的战略需求,明确指出团队在后续阶段需要重点突破的方向,为员工个人目标的设定提供指引。
- 挑战性目标与员工激励:觉得制定了挑战性目标就能自动激发员工挑战目标,这是不切实际的想法。员工挑战性目标制定完成后,若缺乏后续跟进与关注,对员工的激励作用将无法有效发挥。OKR 制定后的实施过程至关重要,需要在过程中持续关注目标的达成情况,只有这样,才能真正实现对员工的激励效果。
二、OKR 与绩效管理的本质差异
1878 年,爱迪生开启电灯研究,初期成果缺乏实用价值,直至 1880 年才试制出可持续点亮 1200 小时的竹碳丝白炽灯 。当时,煤气灯广泛应用,人们对电灯兴趣淡薄,且因电线架设而担忧雷电伤人。爱迪生无奈宣布免费试用 3 个月,即便如此,使用电灯的家庭增长缓慢。从 1882 年供应电灯到 1935 年煤气灯全部拆除,两者共存长达 53 年。
讲述这一历史故事,旨在说明当探讨 OKR 与传统绩效管理的差异时,若仅将 OKR 视为一种工具或方法,会发现它与传统工具似乎并无显著不同,如同电灯与煤气灯,起初看似相似,且煤气灯在早期应用更为广泛。只有将 OKR 视为一种理念,才能真正把握其精髓。
OKR 与传统绩效管理的差异显著,体现在以下三种力量:
- 自主的力量:过去,员工工作任务多由主管被动分配;如今,越来越多的团队工作目标由员工自主设定,部分团队甚至 90% 的工作采用自主认领方式开展,实现交付效率提升 20% 以上。这种自主设定目标的方式,充分调动了员工的积极性与主动性。
- 公开的力量:以往员工在工作方法上常感到困惑,当他们查看其他同事的 OKR 后,能够从中学习到有效的工作思路与开展方法,从而取得显著的进步。公开透明的 OKR 体系促进了知识共享与经验交流。
- 挑战的力量:过去,敢于提出挑战性目标的员工比例不足 10%;如今,在众多团队中,这一比例逐渐提升至 30% 以上。OKR 鼓励员工挑战自我,突破自身局限,追求更高目标。
华为对 OKR 的引入有着深刻体会:“引入 OKR 如同当年引入 IPD,起初感觉与之前差异不大,但难以确切描述。然而,后续发现 IPD 为华为带来巨大益处,OKR 同样如此。”
三、OKR 的适用场景分析
- 业务的不确定性场景:对于高创新、高不确定性业务,OKR 具有天然的适配性。OKR 强调敏捷性,能够根据业务需求的变化快速调整目标。创新业务本身充满不确定性,需要鼓励团队成员勇于冒险,不能采用预先设定的目标进行严格考核,因此 OKR 特别适合此类业务。相反,若业务如同组装汽车零部件般具有确定性,管理方式倾向于泰勒式,员工被动执行任务,这种场景则不太适合 OKR 的应用。
- 管理成熟度要求:OKR 强调目标自下而上制定,以激发下属对目标的承诺意识。若管理者事无巨细、全面管控,其管理理念与 OKR 冲突,即便引入 OKR,也可能将其演变为另一种形式的 KPI。从这个角度看,团队主管需先转变管理风格,建立信任关系,这是成功开展 OKR 的前提条件。
- 员工成熟度考量:当员工主要诉求为物质和金钱时,难以激发其对 OKR 所倡导的内在价值的追求。在早年中国经济处于初级阶段,多数人忙于解决温饱问题,很少有企业尝试引入 OKR 。而随着中国经济的大幅改善,中产阶级大量涌现,OKR 在国内受到广泛欢迎。简单来说,OKR 旨在激发员工的内在动机,要求员工具备主动做事的激情与意愿。
四、OKR 与思维模式的内在联系
- 固定型思维与成长型思维:固定型思维的人在工作中倾向于向他人展示自身能力,极力证明自己能够胜任工作,十分在意他人的看法与评价,始终试图证明自身价值。面对困难和挫折时,他们容易陷入沮丧甚至抑郁情绪。成长型思维的人则更关注自身能力的不断学习与提升,不太在意他人的评价,在面对困难和挫折时,更多地将其视为成长的机会。马云便是成长型思维的典型代表,他曾说:“今天很残酷,明天很残酷,后天很美好,但大部分人死在了明天晚上。” 体现出其在面对困难时,更关注未来的机遇而非当下的困境。
- 绩效目标与学习型目标:与上述两种思维模式相对应,目标可大致分为两类。绩效目标(performance goal),旨在在他人面前展现个人才华,追求比他人更出色的表现,也称为表现型目标,例如确保个人上半年销售业绩在部门排名进入前三名。学习型目标(mastery goal),以追求自我能力提升和自我成长为目的,也称为成长型目标,例如提升谈判水平,与区域三大主要客户建立长期战略合作伙伴关系。
在应用 OKR 时,设定学习型目标往往能取得更好的效果。当工作相对容易时,既定的绩效目标可能更具激励作用,固定型思维的人在这种情况下优势更为明显,他们渴望借此证明自己的能力。而当工作难度较大,需要更多的创造性和坚持时,学习型目标的激励作用更为突出,此时成长型思维的人更能发挥优势。固定型思维有助于实现量的提升,而成长型思维则能够带来质的飞跃。
五、OKR 的制定流程详解
OKR 的制定包含以下四个关键步骤:
- 团队 OKR 制定:采用群策群力、目标众筹的方式,由团队成员共同讨论制定团队 OKR,明确团队未来的努力方向。这一过程通常在一次集中会议上完成,充分汇聚团队成员的智慧与经验。
- 个人 OKR 制定:员工在制定个人 OKR 时,需要思考如何承接团队 OKR,并结合个人兴趣与能力,明确自己在哪些方面能够为团队目标做出贡献,从而形成个人 OKR。确保个人目标与团队目标紧密相连,促进团队整体目标的实现。
- OKR 围观与刷新:团队 OKR 初稿制定完成并录入 OKR 系统后,团队主管应发起围观请求,邀请所有相关团队成员对团队 OKR 发表意见,尤其要重点关注团队外部其他人员的意见。个人 OKR 同样遵循这一流程,通过广泛的意见收集,不断优化目标设定。
- 社交化辅导与反馈:所谓 “社交化辅导”,是指 OKR 定稿并进入实施环节后,不仅是主管,所有团队成员都可以对 OKR 的进展发表意见。这种全员参与的反馈机制,有助于及时发现问题、调整策略,确保 OKR 的顺利实施。
六、OKR:从使命到任务的转化
OKR 的核心理念为:OKR 中的 O(Objectives)即目标,代表着一种追求和方向;KR(Key Results)即关键结果,是通向该方向的里程碑 。在开展工作时,首先需要明确目标,探寻做事的价值和意义,然后思考达成目标的衡量方法,即关键结果。
OKR 源自组织战略。更准确地说,O 通常需要支撑组织战略的达成,而 KR 则要支撑 O 的达成,Todo(具体任务)要支撑 KR 的达成,这是一种逐级支撑关系,共同服务于整个组织的使命体系。通过这种层层分解与支撑,确保组织的战略目标能够有效转化为具体的工作任务,推动组织不断向前发展。
通过对 OKR 的全面解析,企业和管理者能够更加准确地把握其内涵与应用要点,从而在实际管理中充分发挥 OKR 的优势,提升组织的绩效与竞争力。
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