
在现代企业管理领域,OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果法)作为一种创新的目标管理体系,正逐渐被众多企业所关注和采用。有观点认为:“开展 OKR 的团队,没有一个愿意退回传统绩效管理方法。”OKR 由英特尔公司创立,在谷歌成立初期被引入并成功应用,至今仍在谷歌的管理体系中发挥着关键作用。
2017 年,华为进行的一次绩效管理满意度调查显示出显著结果:开展 OKR 的团队在绩效管理各维度的满意度全面高于采用传统绩效管理方法的团队。其中,在促进团队合作、提升工作自由度、发挥个人特长以及增强组织开放度等方面,OKR 展现出尤为突出的积极影响。
一、OKR 对企业的价值与影响
(一)引入 OKR 后的显著变革
- 员工行为与态度转变:引入 OKR 后,企业内部员工的行为和态度发生了积极变化。员工更倾向于从企业整体发展的角度出发,减少了创意 “藏私” 行为;员工的工作主动性大幅提升,从被动等待任务分配转变为主动寻找工作任务,不再依赖上级的监督;积极主动推动工作进展的员工数量增加,员工整体成长速度加快。
- 组织沟通与协作优化:在组织层面,自下而上的建议和方案数量增多,且推行过程更加顺畅;组织内部的工作氛围更加和谐,办公室政治现象逐渐减少,促进了企业内部的良性互动与协作。
(二)OKR 取代 KPI 的必要性
在绩效管理领域,KPI(关键绩效指标)与 OKR 存在本质区别。KPI 绩效考核侧重于追求效率,在一定程度上抑制了创新思维的发展;而 OKR 则注重激发员工的创新能力,以实现业绩的指数级增长。随着市场竞争的加剧和创新需求的提升,企业需要一种能够更好地激发员工创造力和主动性的管理工具,OKR 正是满足这一需求的有效选择。
(三)OKR 与 KPI 的根本差异
OKR 与 KPI 的根本差异在于其核心关注点不同。OKR 聚焦于价值创造,旨在为有能力、有潜力创造价值的员工提供必要的资源支持;而 KPI 主要关注价值评价和分配,侧重于根据员工的工作效率和成果进行奖励分配。这种差异决定了二者在企业管理中的不同应用场景和效果。
二、OKR 的引入策略与方法
(一)OKR 的适用条件
OKR 的适用条件可分为基础需求和应用需求两部分。基础需求包括信任、公开和公平,这些因素是 OKR 能够长期有效推行的重要保障。应用需求则涵盖业务、人员和管理层三个层面:
- 业务层面:相较于 KPI,OKR 更适用于需要通过创新或流程改造来提升人效的业务领域。根据华为的实践经验,研发和管理等偏后台的业务,通过创新能够显著提高人效,更适合采用 OKR;而经营、生产等偏运营的业务,通过时效控制来提升人效,KPI 则更为适用。
- 人员层面:在选择 OKR 的执行者时,应优先考虑基本物质需求已得到满足、具有主动做事热情的员工。对于缺乏主动热情的员工,需要采取相应措施激发其积极性。在 OKR 管理模式下,主动积极的员工能够创造更高的价值。
- 管理层层面:OKR 适用于变革型领导者,不适合交易型领导者以及事无巨细都亲自管理的领导者。在引入 OKR 时,企业可以选择变革型领导者来引领实施,或者对现有领导者进行转型培养。
(二)OKR 的引入步骤
- 适用性评估:对准备引入 OKR 的业务模块或部门进行适用性评分,以确定其是否适合推行 OKR。
- 文化建设与信任构建:通过宣讲等方式,营造信息公开透明的企业文化氛围,建立上下级之间的信任关系,为 OKR 的实施奠定基础。
- 目标设定培训:在专业指导下,组织团队成员集体学习如何制定适合工作场景的目标(Objectives)和关键结果(Key Results),确保目标的合理性和可行性。
- 实验期设定:与应用团队协定为期 1 年的 OKR 创效实验期,在实验期内,绩效考核体系保持不变,以降低变革带来的冲击。
- 个体展示与评估:为 OKR 执行者提供演讲和展示的机会,创造围观效应,使个体在 OKR 实施过程中的表现和差异能够被清晰识别和评估。
- 信息记录与分析:创建信息地图,详细记录在关键事件中每个个体的贡献和个体特征,为后续的评估和优化提供数据支持。
- 制度建设:根据实践经验,制定企业或业务模块专属的《基本法》和《十大信条》,明确 OKR 的实施规则和原则。
- 工具引入:结合实践情况,引入适合的管理软件,如在年轻职场人群中流行的源目标 OKR,提高 OKR 管理的效率和效果。
(三)OKR 制定的注意事项
- 目标(O)的制定原则:制定目标(O)时应具有宏大性和挑战性,即通常所说的 “THINK BIG”。避免设定过于常规和固定的目标,如 “本季度交付 2.0 产品”,而应设定具有明显提升和改进空间的目标,如 “本季度产品交付准时率提高 10 个百分点”“产品一次报检合格率提升 15% 达到 98%”“客户满意度提升 30% 达到 80%” 等。同时,要向员工明确关键结果(KR)的考核与目标(O)是 “解耦” 的,即目标未达成并不一定影响考核成绩,只要最终人效得到切实提高,就可获得优秀评价。
- 关键结果(KR)的制定原则:关键结果(KR)的制定应具体、现实且可衡量。例如,“本季度交付 2.0 产品” 就是一个符合要求的关键结果。
- O 与 KR 的关系:由于目标(O)和关键结果(KR)的性质不同,上级部门的关键结果(KR)不能直接作为下级部门的目标(O),应根据各级部门的实际情况和职责进行合理设定。
三、OKR 实践中的问题与应对策略
(一)企业部分业务不适用 OKR 的解决方案
企业在引入 OKR 时,不必全面取代 KPI 考核体系,OKR 与 KPI 可以结合使用。根据人才类型的不同,采用不同的管理方式,对于自主管理型人才,适用 OKR 进行管理;对于被动管理型人才,KPI 则更为合适。企业可以仅采用目标 + 关键结果的管理方法,而暂时不引入相应的考核方式。以生产业务为例,现场管理部门可采用 KPI 来严格把控效率,综合管理部门则运用 OKR 设定降本增效目标,目标设定可具有一定挑战性,最终考核与目标解耦,仅关注实际贡献。就当前管理软件的发展水平而言,OKR 和 KPI 的区分最多可细化到部门级别。
(二)业务模块缺乏主动做事人员的应对措施
当业务模块中缺乏主动做事的人员时,企业应首先选拔或培养少数物质需求已得到满足的员工,争取这部分员工的支持,通过少数积极分子带动多数员工,逐步营造积极主动的工作氛围。
(三)缺乏相对公平环境的解决办法
OKR 并不追求付出与回报完全对等的绝对公平环境,但必须确保付出努力的员工能够在未来获得相应的回报;同时,OKR 也不追求回报与付出成固定比例,但要保障整体环境的相对公平。这是企业稳定发展和凝聚员工向心力的基础。
(四)回报及奖励难以确定的处理方式
在 OKR 引入初期,可划定 1 年的引入期。在第一年,薪酬体系保持不变,将目标设定与评价环节分开。待团队取得实际成绩后,主管人员自然会提出合理的薪酬调整要求,此时也更容易获得管理层的支持。此外,在向员工宣传 OKR 时,应避免量化回报率,防止员工过度关注金钱回报而忽视工作本身的价值,将回报更多地体现在奖励形式上,维持相对公平的激励机制。
通过对华为引入 OKR 的实践分析,企业可以深入了解 OKR 的价值、引入方法以及实践中的关键问题与解决策略,为自身的目标管理和绩效管理提供有益的参考和借鉴。
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