OKR 制定的五步流程详解

OKR 制定的五步流程详解

在企业实施 OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)的过程中,如何科学合理地制定 OKR 是首要面临的关键问题。本文将 OKR 的制定过程分解为五个具体步骤,为企业提供具有实操性的参考指南,助力企业顺利开启 OKR 管理之旅。

一、确认 OKR 成员

(一)团队构成的全面性

OKR 的制定与实施团队并非仅局限于企业高层管理人员。对于小型企业而言,应将范围延伸至中层管理层面,同时,必须涵盖专业决策环节中具备专业知识与技能的专家型员工,以及企业有意培养和提拔的潜力人才。这样多元化的团队构成能够确保 OKR 从不同视角出发,兼顾专业深度与未来发展需求。

(二)团队规模与成员个性的考量

以规模在 100 人左右的企业为例,OKR 制定与实施小组的人数通常可设定在 20 人左右。除了考虑岗位的多样性以保证专业覆盖外,团队成员个性的多样化同样重要。若团队中多数成员性格偏内向,为促进充分讨论与观点碰撞,应纳入敢于表达不同意见的成员,以营造开放活跃的讨论氛围,提升团队决策质量。

二、准备会议沟通 OKR

(一)明确会议目标

准备会议的核心目的在于清晰阐明 OKR 的实施目标,对 OKR 相关的概念与原则进行统一梳理和明确界定。通过这一过程,为后续团队成员之间的沟通交流建立共同的认知基础和评判标准,避免因理解差异导致的沟通障碍和决策偏差。

(二)预讨论关键问题

在准备会议中,提前针对公司当前面临的主要问题和发展瓶颈展开预讨论具有重要意义。这有助于团队成员在进入正式 OKR 制定流程前,对公司现状有更深入的理解和共识,从而使 OKR 的制定更具针对性和现实意义,紧密贴合公司实际需求。

三、小型会议起草 OKR

(一)合理控制会议规模

在完成准备会议和促动会议后,需选取少数人员通过小型会议起草 OKR 的初稿。小型会议参与者数量以两人至五六人为宜,超过此范围可能导致会议效率降低,难以聚焦核心议题并达成有效共识。

(二)成员选拔与会议主持

小型会议参与者名单可由企业 CEO 确定,也可通过成员会议选举产生。在具有一定规模的企业中,OKR 会议常局限于高层管理人员之间,为打破这一局限,建议每个季度的 OKR 小型会议适当吸纳若干中层或专家员工参与,为会议带来新的思路和基层视角。

(三)避免高层主导影响

需特别注意的是,为确保成员能够充分进行批判性思考并自由发表开放性意见,建议企业 CEO 或一把手不参与 OKR 草案制定的小型会议。在有高层领导参与的会议中,成员往往会因顾虑而难以充分表达真实想法,从而影响 OKR 草案的创新性和全面性。

(四)会议时长与外部支持

起草会议可能需要半天至一天的时间。在会议过程中,若遇到问题,团队成员可随时向场外人员寻求帮助,例如确认关键数据、了解相关背景信息等,以确保起草工作的顺利进行。

四、成员会议确认 OKR

(一)提案准备与阐述

给予起草会议成员半天至一天的时间对提案进行完善和准备。在成员会议中,起草会议代表需全面且完整地阐述本季度 OKR 的具体内容,包括目标设定的依据、关键结果的确定过程,以及当前仍存在的未决问题,如某些关键结果缺乏最佳衡量方法,或部分关键结果的责任人尚未明确等。

(二)提问与讨论环节

随着起草会议代表的阐述,其他成员的好奇心和关注度被充分调动,进入 “一系列提问” 环节。起草小组成员应认真捕捉问题的差异和重点,根据反馈意见决定是否对提案进行调整和完善,在坚持核心观点与吸纳合理建议之间寻求平衡。

(三)CEO 的参与时机

在此过程中,企业 CEO 应避免过早提出问题或发表个人看法,尽量将参与时间后置。这有助于营造民主、开放的讨论氛围,让其他成员充分表达意见,确保决策的科学性和全面性。

(四)确认决策方式

当会议讨论接近尾声,没有新问题提出或达到约定的会议时间时,进入确认决策环节。确认决策可采用投票表决的方式,充分体现团队民主决策;也可由 CEO 根据会议讨论情况进行确认,无论采用何种方式,均应考虑到 OKR 具有快速迭代的特性,在季度中期评估和下季度复盘时仍有机会对 OKR 进行修正。

(五)任务分解安排

需注意的是,通过成员会议确认的主要是公司的 OKR 序列,对于关键结果确认后的任务分解工作,可安排在会议结束后分组进行,以提高工作效率和执行的针对性。

五、公布和答疑

(一)书面固化与公开

在完成季度 OKR 的制定和确认后,需将 OKR 内容进行书面固化,并添加必要的注解。形成正式文件后向全体员工公开,使全体员工清晰了解公司在下一季度的最重要目标、目标责任人以及目标评价方式。通过注解,员工能够深入理解决策的背景和逻辑,增强对 OKR 的认同感和执行动力。

(二)全员沟通与解释

企业可召开全体员工会议,对 OKR 进行详细解释说明,并现场回答员工的提问。在沟通中,需特别强调公司推行 OKR 的目的在于帮助团队聚焦关键事务,在较短时间内突破发展瓶颈,促进业务增长。同时,明确指出公司的健康稳定发展离不开日常运营中的各项工作要求,每位员工确保本职工作的正常推进是有效实施 OKR 的重要保障,避免员工误解 OKR 实施意味着忽视或废弃非 OKR 相关的日常管理与创新优化工作。

通过上述五个步骤,企业能够较为系统、科学地完成 OKR 的制定工作。从确认多元化的 OKR 成员,到通过准备会议明确沟通基础,再到小型会议起草、成员会议确认以及最后的公布和答疑,每个环节紧密相连、相辅相成。在实际操作过程中,企业应根据自身规模、组织架构和文化特点,灵活运用这些步骤,不断优化 OKR 制定流程,使其更好地服务于企业战略目标的实现和组织效能的提升。随着企业管理实践的不断发展,OKR 制定方法也将持续完善,为企业的长远发展提供有力支持。

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