制定 OKR 关键结果的核心要点及误区规避

制定 OKR 关键结果的核心要点及误区规避

OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果法)的实施过程中,关键结果(KR)的制定至关重要。KR 作为衡量目标(O)达成情况的具体指标,其质量直接影响到 OKR 体系的有效性以及企业目标的实现程度。遵循 SMART 原则进行 KR 的制定是基本要求,其中量化特性尤为关键。然而,实践中常出现为量化而量化的现象,导致 KR 偏离了支撑目标的本质。为确保 KR 能够精准助力目标达成,在制定过程中需重点关注以下三个核心要点。

一、聚焦最终结果的导向

(一)以 HR 招聘工作为例的分析

在企业运营中,以 HR 的招聘工作为实例可清晰展现关注最终结果的重要性。假设企业设定的目标 O 为:全力协助销售部行动,为销售部输送人才。若此时制定的其中一个 KR 为:“邀约面试,完成 80 场面试”。从量化角度而言,该 KR 确实具备可衡量性,能够明确知晓面试场次的完成情况。然而,深入剖析会发现,这仅仅是招聘流程中的一个过程环节,并非最终期望达成的结果。完成 80 场面试并不等同于成功为销售部输送了人才,其最多只能视为促成关键结果实现的一项关键行动。真正有效的 KR 应聚焦于目标的核心诉求,即人才的成功入职。因此,将 KR 优化为 “8 月 31 日之前,8 人准时到岗”,这样便明确了最终结果,与目标 “为销售部输送人才” 紧密契合,能够切实为目标的完成提供有力支撑。

(二)最终结果导向的意义

明确且聚焦于最终结果的 KR,有助于企业各部门及员工清晰理解工作的核心目标与价值所在。它避免了员工将精力过度耗费在过程性工作上,而是引导员工始终围绕如何实现最终目标展开工作。当员工清楚知晓工作的最终成果指向时,能够更加合理地规划工作步骤、调配资源,提高工作效率与效果,从而增强整个团队实现目标的能力。

制定 OKR 关键结果的核心要点及误区规避

二、重视最终质量的把控

(一)招聘案例中的质量问题剖析

仍以招聘工作为例,若 HR 按照 KR“8 月 31 日之前,8 人准时到岗” 完成了人员招聘,但入职的 8 人中,有 6 人在试用期内就被淘汰,这无疑表明此次招聘工作存在严重问题。尽管从数量上看似完成了 KR 设定的目标,但从质量角度来看,前期的招聘工作几乎等同于无效劳动。这种低质量的招聘结果不仅浪费了企业的时间、人力和物力资源,还可能导致销售部业务开展受阻,并且会使 HR 部门陷入 “招人 – 开人 – 再招人” 的恶性循环,严重影响企业的运营效率与发展进程。

(二)质量把控对 KR 有效性的影响

与之相反,若 HR 招聘的 8 人全部通过试用期,并且在年底都荣获优秀员工称号,这充分说明此次招聘工作在质量方面取得了卓越成果。这样的 KR 不仅在数量上达成了目标,更在质量上实现了高标准,能够全方位、高质量地支撑目标 O 的完成。因此,在制定 KR 时,必须同时兼顾数量与质量两个维度。将 KR 进一步优化为 “8 月 31 日之前,8 人准时到岗,并且全部通过试用期”,通过明确质量要求,使 KR 的有效性大幅提升,确保企业招聘工作能够真正为业务部门输送高质量的人才,促进企业整体目标的实现。

三、洞察真正目的的关键

(一)招聘目的的深入解读

当目标 O 设定为:全力协助销售打单,为销售部输送人才时,对于招聘目的的理解至关重要。表面上看,招聘的目的似乎就是为销售部补充人员,但深入分析目标的完整表述会发现,其真正目的在于助力销售打单,即通过为销售部招聘到优质人才,推动销售部业绩的提升。对目标理解的深度与广度不同,将直接决定 KR 的制定方向与内容。如果仅关注招聘数量,追求短期内完成招聘任务的效率,可能会忽视人才质量与销售业务需求的匹配度;而若从长远发展的角度出发,注重人才质量,以提升销售业绩为最终导向,所制定的 KR 将更加契合企业的战略目标。

(二)目的导向对 KR 制定的指导作用

以教育领域为例,若教师将目标简单定义为 “让学生成绩分数更高”“培育多少个高分状元”,那么在教学过程中,教师的讲课侧重点往往会局限于必考内容的精讲,而忽视对学生综合素质培养至关重要的非必考内容。然而,现代教育理念强调的是 “不是追求分数,而是培育出拥有健全人格的、拥有幸福力的人”,“对心灵的培育比对精深知识的教育要重要得多”。这种对教育目的的深刻理解,促使教育方式向素质教育和多元化教育转变。在企业 OKR 制定中同样如此,从目的(O)出发,能够帮助企业锁定关键成果,避免在 KR 量化过程中迷失方向。只有明确了真正目的,企业在制定 KR 时才能精准聚焦最关键的变量,集中资源投入到最关键的环节,从而在最短时间内实现最大的成果产出。

四、结论

在制定 OKR 的关键结果 KR 时,关注最终结果、重视最终质量以及洞察真正目的这三个要点是确保 KR 有效性的核心所在。企业在实践过程中,应避免陷入为量化而量化的误区,通过深入理解目标内涵,以结果为导向,同时兼顾质量与长远发展,制定出科学合理的 KR。只有这样,OKR 体系才能充分发挥其价值,助力企业明确工作方向、提升工作效率、实现战略目标,在激烈的市场竞争中持续发展。企业管理者与员工应高度重视 KR 制定的科学性与精准性,将这三个要点融入到日常的 OKR 制定工作中,形成良好的工作习惯与管理文化,推动企业不断迈向新的发展阶段。

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