OKR 会议的高效开展策略:确保每周推进富有成效

OKR 会议的高效开展策略:确保每周推进富有成效

在企业实施 OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果法)的过程中,OKR 的制定固然重要,但后续的执行与复盘同样不可或缺。复盘环节能够帮助企业清晰把握整体工作进度,精准识别存在的问题,并制定有效的应对策略。为了更好地实现这些目标,复盘会议成为关键手段。除了在 OKR 周期结束时进行全面复盘会议外,每周定期召开的周会同样具有重要意义。周会融合了复盘与推进两大功能,有助于明确后续工作重点,及时调整工作方向,持续同步工作进展,统一团队成员认知,有效解决各类问题。接下来,将详细阐述源目标提出的 OKR 周会四步实践法。

第一步:查看进度,精准识别痛点

在召开 OKR 会议之前,参会人员首要任务是全面查看公司总目标以及所在部门目标的进度情况。在这一过程中,需要重点关注以下几个关键要点(建议以书面形式记录下来,以便更清晰地梳理思路与问题):

  1. 个人与公司目标完成情况及关联:明确自身 OKR 的完成比例,同时了解公司整体 OKR 的完成进度。并深入思考本周个人工作对公司 OKR 进度推进的实际支撑作用,判断个人工作是否与公司整体目标保持一致且有效促进其实现。
  2. 问题识别:细致梳理在关键结果(KR)推进过程中遭遇的难以解决的困难。这些困难可能涉及资源短缺、技术难题、团队协作障碍等多个方面,准确识别这些问题是后续解决问题的基础。
  3. KR 合理性评估:审视当前 KR 的设定是否依然合理,是否与公司业务发展的实际情况相契合。判断该 KR 是否仍具有继续推进的必要性,以及在推进过程中是否需要额外的资源与人力支持。若 KR 已不符合实际情况,应及时考虑调整。
  4. 下周推进计划:提前规划下周预期能够推进到的具体程度,并制定相应的推动计划。计划应包括具体的行动步骤、时间节点以及可能需要协调的资源等,确保下周工作具有明确的方向与可操作性。

通过提前对这些要点进行深入思考,参会人员在 OKR 会议上能够更加有的放矢地进行交流。每个人将自身遇到的难题公开呈现,使团队成员对公司整体 OKR 推进过程中的困难有全面清晰的认识,同时也明确为达成公司目标还需做出哪些努力。此外,提前做好准备工作能够显著提高会议效率,避免会议陷入无意义的讨论或时间浪费。

OKR 会议的高效开展策略:确保每周推进富有成效

第二步:知己知彼,全面洞察问题

一场成功的 OKR 周会,离不开团队成员之间对各自工作的充分理解与沟通。会议开始后,首先预留 15 分钟时间,供团队成员浏览其他成员的 OKR。源目标 OKR 的目标地图在这一环节发挥着重要作用,其能够清晰、直观地展示每一位成员的 OKR,包括目标内容、关键结果以及目标之间的关联关系。

OKR 会议的高效开展策略:确保每周推进富有成效

源目标 OKR – 目标地图

在浏览过程中,团队成员需要明确以下几件关键事情:

  1. 了解团队成员工作情况与协作机会:清晰掌握团队其他成员所承担的主要工作内容以及工作进度。分析哪些工作自己可以提供协助,以促进团队整体目标的实现;同时,识别出哪些工作领域自己目前了解较少,以便后续加强学习与沟通。
  2. 明确资源倾斜重点与问题优先级:结合公司当前业务发展状况,判断现阶段团队内哪些工作需要优先倾斜资源与精力。评估自己在工作中遇到的问题在团队整体问题中的优先级,确定是否需要优先解决,从而合理安排工作重点与资源分配。
  3. 确保工作围绕 OKR 开展:审视本周团队成员的工作是否紧密围绕 OKR 展开,是否存在偏离 OKR 目标的情况。若发现有工作方向偏离 OKR,应及时进行沟通与纠正,确保团队整体工作始终朝着既定目标前进。

在浏览过程中,团队成员若对其他成员的 OKR 有任何疑问或建议,可以通过源目标 OKR 系统的评论区功能随时留言。评论区为团队成员提供了便捷的沟通渠道,有助于及时交流想法,解决潜在问题。

OKR 会议的高效开展策略:确保每周推进富有成效

来源:源目标OKR

三、第三步:对齐认知,突出重点沟通

这一步骤是 OKR 周会的核心环节。在此阶段,每位团队成员需要组织清晰的语言,围绕自身 OKR 以及公司 OKR 进行发言。在发言过程中,应重点关注以下几个方面:

  1. 突出重点内容:由于团队成员在会前已经浏览过彼此的 OKR,因此在发言时无需重复阐述 OKR 的详细内容。而是要突出重点,明确指出目前对自己而言最优先需要完成的工作任务,以及在工作过程中遇到的最棘手问题。同时,从公司整体角度出发,分析公司目前最急需解决的问题有哪些,为团队聚焦工作重点提供明确方向。
  2. 针对性回答问题:针对其他团队成员在浏览自己 OKR 时批注提出的问题,进行重点解答。在解答过程中,需注意部分问题可能源于提问者对相关工作背景、发展历程以及当前现状缺乏了解。因此,发言者应根据团队成员的认知水平,适当补充介绍工作的背景信息、发展过程以及当前所处状态,以便团队成员能够更好地理解问题,并共同探讨提出有效的解决方案。通过这一过程,不仅能够解决具体问题,还能进一步促进团队成员之间的信息共享与认知对齐。

四、第四步:回归目标,有效制定解决方案

在团队成员充分分享各自的看法后,团队管理者需要对团队重点目标的完成情况进行简要点评。总结前一阶段团队成员在工作过程中是否紧密围绕目标开展工作,以及关键结果(KR)是否需要根据实际情况进行调整。点评过程应客观、准确,为团队成员提供清晰的工作反馈。

总结之后,进入问题解决环节。针对团队成员在前面讨论中提出的各类问题,团队领导者需要组织团队成员两两结对,展开深入讨论。讨论结束后,团队再次集合,汇总讨论结果,明确哪些问题需要优先解决,分析问题产生的根本原因,并制定具体的解决方案。解决方案应包括详细的行动步骤、所需的资源支持以及负责执行的人员安排。对于优先级较高的问题,可以直接在源目标 OKR 系统中创建一个项目,并通过系统的 @功能指定需要协助的人员,确保问题能够得到及时、有效的解决。

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源目标 OKR – 添加任务

经过这一系列环节,会议中提出的许多小问题能够在讨论过程中得到简化与解决,剩余的问题大多为亟待解决的高优先级问题。在后续执行过程中,团队成员可以集中精力,针对这些高优问题进行重点突破,确保 OKR 的顺利推进。

通过以上源目标提出的 OKR 会议四步法,团队成员能够更加清晰地识别问题所在,并明确相应的解决路径。在会议过程中,通过提前设定关键问题,引导团队成员从相同的视角思考问题,使得讲解与讨论更加清晰、高效,有力地推动了 OKR 的每周推进工作,确保团队始终朝着既定目标稳步前进。

源目标OKR,实效的目标管理工具

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okrtokrt
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